改訂：平成26年08月18日
とまと情報株式会社
代表取締役 管野 安昇
昨今の高度情報通信社会において、コンピュータ並びにネットワークシステムを活用して大量に情報処理が可能となった一方で、大切な個人情報が不正アクセスや作業ミスを原因として社外に漏洩、また、改ざんされるといったリスクも増大しています。いうまでもなく、個人情報はお客様及び従業員からお預かりした大切な情報であり、その保護と管理を徹底することは、これからの企業としての重大な責務です。
当社の業務(情報サービス・調査業）においても、お客様及び従業員からの個人情報を利用・処理していることから、これら個人情報の重要性とプライバシー保護の重大性を認識し、当社のサービスをご利用いただくお客様からより一層の｢信頼｣と｢安心｣をいただくため、個人情報の適正な取り扱いを積極的に努めてまいるため、以下のことを宣言します。
１.当社の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得をします。また、利用及び提供に関して、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
2.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3.個人情報の漏洩、滅失又は棄損などのリスクに対して、合理的な防止並びに是正処置を講じます。
4.個人情報の取扱いについての苦情及び相談には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
5.個人情報保護マネージメントシステムを年1回以上監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。
6.受託業務における個人情報の取得・利用目的について
顧客企業様からの次のような受託業務において、個人情報を取得し、利用します。
・ホームページの運営・会員管理・販促キャンペーン応募、関連業務
・その他、受託品の加工に係わる業務
7.直接、個人情報を収集する際の取得・利用目的について
・採用業務、社員の人事・労務管理、一般派遣事業に関する業務
・お取引様との問い合わせ、注文、受注、発送、請求に係わる業務
・その他、直接、個人情報を取得する際は、書面から利用目的が明らかな場合を除き、取得・利用目的を書面、Web画面により明示します。
《苦情・相談及び開示対象個人情報に関する問合せ先》
個人情報管理責任者は、平出 昭雄です。
Tel：03-5687-4530 Fax：03-5821-6527
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
Tel：03-5860-7565/0120-700-779
